Як правильно планувати свій час?

Відео: Як планувати свій день

Цілий день "як білка у колесі», А справ все одно сила-силенна? Можливо, причина не в надмірну завантаженість, а в неправильно спланованому часу? Проблема нераціонального використання дорогоцінних хвилин стосується не тільки прагнуть вгору по кар`єрних сходах бізнес-леді, а й потопаючих в домашніх турботах домогосподарок. І щоб не погрузнуть у вічному кругообігу робочих і сімейних обов`язків, потрібно ретельно планувати свій час. Питання як?

Усе за планом

Візьміть собі за правило: Щовечора складайте список справ на завтра, а краще на тиждень. Намагайтеся розписувати завдання чітко за часом. І не важливо, якого роду справи входять в коло ваших щоденних турбот, планувати свій день слід як діловим жінкам, так і матусям в декреті. Пускаючи все на самоплив, вже через місяць ви ризикуєте погрузнуть в купі невиконаних справ. Відкладання на «потім» - це не вирішення завдання, а просто відстрочка її виконання. Жити за таким принципом - неправильно і неефективно.

Вечорами проводите аналіз виконання запланованого, з урахуванням чого корегуйте плани на найближчі дні. Ведення «ділового» щоденника дозволить визначити причину безцільно витрачений час і запобігти його втрату в наступний раз. Робіть позначки, ніж ви були зайняті і які завдання встигли здійснити. Не сприймайте подібний щоденник як жорсткий контроль над кожним вашим кроком. Пам`ятайте, що в першу чергу він потрібен саме вам, щоб встигати за день не тільки створювати видимість зайнятості і налаштовуватися на роботу, але і вельми оперативно її виконувати, викроюючи дорогоцінні хвилинки «для себе».

Розділіть і поєднуйте завдання

Раціональне використання часу полягає не тільки в плануванні. Серед безлічі необхідних виконання завдань важливо вміти розділяти їх на першочергові, другорядні і ті, які можуть почекати. І навіть якщо в ваш мозок наполегливо класифікує всі справи на: складні і прості, віддаючи перевагу останнім, виконуйте поставлені завдання в порядку їх важливості і терміновості, адже тільки так ви зможете контролювати весь потік справ. Звичайно ж, найпростіше розгойдуватися на трудові подвиги саме з нескладних справ, але в такому випадку на це йдуть найсвіжіші сили, а на більш серйозні і складно здійснимі плани не залишається ні часу, ні настрою.

Поєднання одних справ з іншими - відмінний спосіб економії часу. Так, під час складання важливого звіту не бажано відволікатися на щось ще, а ось домашні обов`язки легко поєднуються з розмовами по телефону і доглядом за собою. Що вам заважає нанести на обличчя омолоджуючу маску і при цьому мити посуд? А якщо заздалегідь скласти список покупок і спланувати вечірній вечерю, то заскочити в продуктовий магазин можна по дорозі з роботи додому або під час свого робочого перерви.

Маленькими кроками на шляху до великого успіху

Підступитися до незначних справах, виконання яких займає максимум день набагато простіше, ніж до масштабних проектів. Наприклад, що таке генеральне прибирання квартири в порівнянні з ремонтом? Так ось, часто перспективи погрузнуть в тривалих труднощі і щоденної додаткової зайнятості лякають і гальмують на шляху до своєї мрії. Ніколи не розглядайте проблему в цілому, а подумки розділіть її на частини, а вірніше на дні. Роблячи один крок в день, що абсолютно не складно, ви поступово рухаєтеся до здійснення грандіозних планів.

Наприклад, ваша мрія - стати першокласним фотографом, але ви розумієте, що для цього у вас є тільки бажання і примітивні навички робити аматорські кадри: ні досвіду, ні фотоапарата, ні найменшого уявлення про професійну зйомці. Чи не Боги горшки ліплять! Пам`ятайте, що нічому в цьому житті не навчитися по одному тільки клацання пальцем. Потрібен щоденна праця і наполегливе бажання йти до своєї мети.

Відео: Як організувати свій час / поради по time-Management

В даному прикладі всі просто: запишіться на курси фотографів, там, до речі, вам і підкажуть оптимальну модель фотоапарата. Професійне навчання займе жоден день, але зате по закінченню курсу уроків ви отримаєте не тільки документ, що підтверджує ваш рівень, а й перспективи подальшого працевлаштування в даній сфері.

Режим дня

Режим дня - запорука успішного планування справ і крок на шляху до самоорганізації. Не потрібно ставити себе в найжорстокіші рамки без відпочинку і сну, але варто дотримуватися стандартного і оптимального для вас розпорядку, що дозволить більше встигати і менше витрачати час даремно.

Якщо ваш режим дня залежить від трудової дисципліни місця роботи, то він в принципі визначено сам по собі. Якщо ж у вас вільний графік, то тут можливі варіанти його планування в залежності від вимог до роботи і особистих переваг. Якщо ви сова, можете дозволити собі прокидатися пізніше і не призначати ділові зустрічі на ранок, а згаяний час компенсувати пізно ввечері. Головне, не перетворюватися на соню і не спати довше 8 годин. Для повноцінного відновлення сил цього часу цілком достатньо.

відпочинок

Справи - справами, але і про відпочинок теж забувати не варто, адже це можливість змінити обстановку і приступити до подальшої роботи з новими фізичними силами і позитивними емоціями. У чому полягає відпочинок? Для кожної людини по-різному. Хтось мріє просто виспатися і весь день валятися біля телевізора, кому-то ж, навпаки, не терпиться швидше зняти піжаму і відправитися на пошуки пригод. І неважливо, що для вас відпочинок: підкорення гірських вершин, різні тусовки, шопінг з подругами або банальне байдикування, головне, щоб він приносив вам задоволення і надавав сили на нові звершення.

І нарешті, для того щоб планувати свій час правильно потрібно бажання встигати більше і раціонально розпоряджатися своїм життям. Одного тільки прагнення використовувати дорогоцінні 24 години на добу з користю справи - вже чимало, а дотримання щоденних чітких планів - безпрограшний шлях до успіху в будь-яких починаннях.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!