Зустріч з діловими партнерами. Як підготуватися?
Відео: Правила поведінки на зустрічі з діловими партнерами в кафе від учнів Дитячої Школи Бізнесу ЛІДЕР
ретельна підготовка
Перш за все необхідно повністю вивчити питання, а саме вивчити тих, з ким збираєтеся зустрінеться. Інакше кажучи, потрібно зібрати максимальну кількість інформації про ділових партнерів. Як то кажуть, знання - велике зброю. Саме це допоможе уникнути вам багатьох нюансів і передбачити деякі ходи. Потрібно чітко і правильно вивчити посади цих людей і того, хто є лідером. Особливу увагу приділити вивченню лідера, тому що ваш основний акцент буде виключно на нього. Також дуже важливо враховувати, що ділові люди дуже економлять свій час, тому все повинно бути швидко і чітко. Слід заздалегідь продумати свою промову і зробити її максимально короткою і зрозумілою. Ідеальним вважається двогодинна бесіда, але якщо часу потрібно більше, то необхідно зробити перерву. Також, за правилами, слід інформувати партнерів про зустріч за два тижні, що теж відноситься до того, що за цей час можна здорово підготуватися. Місце призначає сторона, яка запрошує на зустріч, за часом - це найчастіше перша половина дня, одна час переговорів може варіюватися і особливого правила на цю тему немає. На ділову зустріч не припустимі запізнення, тому що про таку людину відразу складається враження, що він не вміє розподіляти свій час і мати з ним справ мало хто забажає, але і приходити сильно заздалегідь теж вважається поганим тоном, тому що це значно вибиває з ладу протилежну сторону. Куріння під час ділових переговорів допустимо лише в тому випадку, якщо це обумовлено передчасно. Але правильним вважається за столом переговорів пити лише мінеральну воду. Що стосується місця, то це повинна бути нейтральна територія, проте для того, щоб домогтися від ділових партнерів того, що вам потрібно, то краще тоді вести переговори на вашій території, такий психологічний вплив дає більший результат. Але варто бути з цим обережним, тому що ділові люди завжди знають це правило і тому можуть спочатку йти на вашу територію негативно налаштованими. Потрібно навчиться відчувати цю тонку грань.
Відео: Зустріч з представниками ділових кіл і профспілок «Групи двадцяти»
підготовка себе
Важливо звернути увагу також і на себе. Вивчити протилежну сторону звичайно добре, але і про себе забувати не варто. Зустрічають по одягу, тому зовнішній вигляд повинен бути просто ідеальним. Для зустрічі з діловими партнерами завжди підходять ділові костюми, вони говорять про добрий смак і стриманості людини, а також психологічно свідчать про серйозні наміри, тому костюм не повинен бути яскравим і відволікаючим. Це фон, а ваші слова - лицьова сторона. Для жінок макіяж повинен бути денним і максимально натуральним. Прикраси або повинні бути мінімальними, або і зовсім виключеними. При ділових зустрічах обмінюються візитками, тому слід знати, що грубим тоном вважається не подякувати за отриманні візитки і її потрібно вивчити, перед тим як покласти в кишеню. У будь-якій зустрічі з діловими партнерами важлива впевненість, тому не можна показувати збентеження, а для цього потрібно ретельно готуватися.
Джерела зображень: 222.by, kurniv.com
