День секретаря
Відео: День секретаря.
19 вересня 2014 року відзначають своє професійне свято представники дуже складною і відповідальної професії - секретарі. Взагалі-то день секретаря, це третя п`ятниця вересня, в цьому році випадає на 19 число. Якось так повелося, що багато хто вважає цю професію суто жіночої, але насправді хорошим секретарем може бути як жінка, так і чоловік.
Відео: 24 квітня - День секретаря | Живі листівки [24/13]
Секретарі водилися ще в Стародавньому Римі. Тут секретарями називали довірених осіб. При царях секретарі зазвичай зосереджували в своїх руках певну владу. Так з`явилися посади генерального секретаря і державного секретаря. В кінці XIX століття були винайдені друкарські машинки, і ця професія почала набувати жіноче обличчя. У 19 столітті слово секретар означало діловод, писар. Крім того, існували особливі цивільні чини: статс-секретар (повірений пісьмовод государя), губернський секретар. Безумовно, отримати секретарство в будь-якої палаті було нелегко, домагалися його тільки люди
вельми освічені і порядні. Ця професія приносила дохід, давала можливість вільно жити в багатому домі політика, вченого, письменника. У 20 столітті змінювалося життя, виникали нові явища і поняття, відповідно з`являлися додаткові значення у слова секретар. Прогрес перетворював їх в друкарок, стенографісток, розширював коло їхніх обов`язків. Вони відали ділової листуванням, реєстрували вхідні та вихідні паперу, розпечатували кореспонденцію, розсилали й розносили документи, готували і подавали чай. Хтось був секретарем установи, організації, а хтось особистим секретарем окремої особи, керівника.
На жаль офіційно професійного свята секретарів в Росії немає. У 2005 році ініціативна група секретарів з Москви, Санкт-Петербурга, Воронежа, Таганрога, Ростова-на-Дону, Новосибірська та Пермі вирішили виправити цю несправедливість і заснувати свято День Секретаря, який запропоновано було проводити кожну третю п`ятницю вересня.
Секретар це не тільки хранитель документів, він також хороший організатор і обличчя фірми. На секретарі часто сходяться всі внутрішні і зовнішні зв`язки підприємства. Саме секретар-референт повинен бути бездоганним сполучною ланкою між керівником і співробітниками, що втілюють рішення і розпорядження в життя-між керівником і його діловими партнерами. Відповідаючи по телефону, організовуючи прийоми, наради, презентації, обмінюючись діловими паперами, секретар завжди в гущі подій. Хороший секретар може вдвічі підвищити результативність роботи свого керівника, поганий секретар зменшує її наполовину.
Слово секретар походить від середньовічного secretarius і спочатку означало довірену особу. 27 лютого 1720 року був підписаний Генеральний регламент Петра I і секретар стає посадовою особою установи. В даний час в словниках секретар визначається як особа, яка здійснює ділове листування окремої особи або якого-небудь установи, а також курує діловодством.
Чи не кожен стане хорошим секретарем, цьому потрібно вчитися кожен день. Специфіка і складність роботи секретаря пов`язана з тим, що він завжди на виду, в центрі спілкування з керівництвом, колегами, клієнтами. Посмішка, приємний голос, легка хода, упевнені жести і доброзичливість незалежно від настрою створюють особливу атмосферу в офісі. Основи секретарської справи можна освоїти за порівняно короткий період часу, а справжня майстерність, як і в будь-якій професії, приходить з роками. Хороший секретар - це, перш за все, професіонал!
Вітаємо всіх, хто має якесь відношення до цієї професії. Зростання вам, хороших начальників і відповідної зарплати !!!
Нагадуємо, що в різних країнах День секретаря святкується в різний час. У США Днем секретаря вважається серед останнього тижня квітня. У ПАР День секретаря відзначають 5 вересня. А ось Міжнародний день секретаря відзначається в середу останнього повного тижня квітня.
