20 Рад, як працювати ефективно

Правила поведінки, описані нижче, допоможуть тобі працювати на порядок ефективніше.

Як працювати ефективно

1. Вирішила - зробила. Після того, як мета поставлена, без зволікання приступай до її виконання, навіть якщо всі дії поки детально не сплановані. Ти зможеш завжди підкоригувати курс в процесі.

Відео: Як вирубати з одного удару: поради інструктора спецназу # 1

2. Щоденні цілі. Якщо у тебе немає ясної мети, на якій ти зосереджена, велика ймовірність, що тебе відверне щось не дуже важливе. Заздалегідь плануй основні цілі на кожен день. Виріши, що ти будеш робити-потім роби це.

3. Спочатку - складне. Роби найбільш складні речі в першу чергу, замість того, щоб відкладати їх на кінець дня. Розправившись з ними, ти отримаєш прилив енергії і гарного настрою, адже саме неприємне позаду.

4. Піки продуктивності. Подумай, в які відрізки часу ти здатна працювати найбільш ефективно. Сплануй свій день так, щоб вирішувати найскладніші завдання в цей час. В інший час, коли ти не на піку, працюй над тим, що легше.

5. Знищ його! Кращий спосіб пройти перешкоду - позбудеться від нього. Якщо щось робити не потрібно, викресли його з твого списку справ.

6. Проміжні цілі. Починаючи роботу, познач мети, які ти повинна досягти, перш ніж зупиниться.

Наприклад, ти пишеш статтю. Ти можеш вирішити, що ні зупинишся, по не напишеш принаймні 1000 слів. Досягай проміжної мети незважаючи ні на що.

7. Угруповання. Групуються схожі завдання (наприклад, телефонні дзвінки), і розправляється з ними одним махом.

8. Якщо обставини дозволяють, відключи всі відволікаючу (ISQ, телефон і т.д.) і піди працювати в місце, де тебе не будуть відволікати. Окрема кімната, кабінет, бібліотека, парк, свій задній двір.

Відео: 6 порад, як налаштуватися на роботу

9. Темп. Свідомо збільш швидкість. Намагайся робити все трохи швидше, ніж зазвичай. Йди швидше. Друкуй швидше. Читай швидше. Раніше підеш додому.

10. Розслаблення. Зменш рівень стресу, приділивши час організації робочого місця. Зроби його затишним, приємним і чистим.

Вміти розслаблятися і відпочивати для ділової жінки не менш важливо, ніж уміти досягати поставленої мети.

11. План роботи. Перш ніж зустрічатися з колегами та підлеглими, в письмовому вигляді виклади основні пункти, які потрібно обговорити. Це істотно підвищити ефективність зустрічі. Ти можеш надходити анологично, перед тим, як робити телефонні дзвінки.

12. Правило Парето. Завжди пам`ятай правило 20 на 80, де говориться, що 20% зусиль забезпечують 80% результату. Сфокусуй свою енергію на тих самих 20%!

13. Час, коли не відволікають. Подумай, в які часові відрізки найменше ймовірність, що тебе відвернуть, потурбують. У цей час найкраще займатися діяльністю, яка вимагає найбільшої концентрації.

14. Правило однієї хвилини. Не гальмуй! Як тільки ти володієш всією інформацією, необхідної, щоб прийняти рішення, візьми годинник і дай собі всього 60 секунд для прийняття остаточного рішення. Протягом однієї хвилини суспензія плюси і мінуси і виріши, що ти будеш робити. Після цього бери і роби.

15. Крайній термін. Для кожного завдання встановлюй крайній термін, і пам`ятай про нього.

Відео: 20 порад як поліпшити роботу посудомийної машини

16. Обіцянки. Розкажи близьким людям про свої плани і наміри. Це буде сприяти тому, що ти не зміниш з наміченого шляху.

17. Пунктуальність. Щоб не трапилося, не спізнюйся. Краще прийти заздалегідь.

18. Читай в перервах. Використовуй читання, щоб з користю провести час очікування
(Чергу на прийом до лікаря, поїздка в поїзді, очікування замовлення в кафе і т.д.)

19. Візуалізація. Станови свої цілі, як вже досягнуті. Який ти будеш, коли мета вже досягнута?

Візуалізуй максимально яскраво, барвисто і детально. Повір у це подумки, і скоро думки стануть реальністю.

20. Призи. Частіше винагороджує себе за досягнення. Подивися фільм, запишись на масаж, або проведи день в парку розваг. Тільки не їж солодкого занадто багато!