Робочі відрядження
Багато людей в своєму резюме прямо вказують, що не готові до відряджень, що значно полегшує багатьом компаніям пошук співробітників. Адже деякі посади на увазі постійні роз`їзди, а не кожен готовий раптово замість того, щоб піти додому о шостій вечора, відправитися в незаплановану подорож.
Якщо ви збираєтеся працювати на посаді, яка передбачає відрядження, а до цього з ними справи мати не доводилося, наша стаття допоможе вам добре до неї підготуватися, все передбачити і не залишити для себе ніяких проблем, пов`язаних з робочими роз`їздами.
Вирушаємо в дорогу!
Дуже рідко ми замовляємо квитки у відрядження самостійно, зазвичай в фірмах цим займаються співробітники, у яких це входить в посадові обов`язки. І ви повинні максимально полегшити їм завдання, пояснивши всі свої вимоги. Адже ви не хочете робити всі справи і вести переговори в поспіху, боячись запізнитися на потяг? Очікування на вокзалі або в аеропорту протягом половини дня теж не додасть ентузіазму. Як втім, і марне перебування в незнайомому місті протягом декількох зайвих днів у вимушеному неробство, нікого не обрадує - ні вас, ні ваше начальство. Якщо ви не можете точно передбачити, коли ви підете в зворотний шлях, візьміть покупку зворотних квитків на себе - це дозволить вам більш ефективно розпоряджатися своїм часом.
Відео: Медичний автопоїзд «Турбота» продовжує робочі відрядження по Примор`я
Пам`ятайте про різницю в часі між містами! Росія - величезна країна, і між деякими містами різниця сім-вісім годин. Розрахуйте час прибуття в потрібне вам місце так, щоб якщо ви приїдете в потрібне місто вранці, бути готовою до роботи, а якщо пізно ввечері, то до сну, а не навпаки.
Якщо летите літаком, і у вас велика сумка, краще здайте її в багаж, якщо ви не летите рейсом, який бере за багаж додаткову оплату. Це питання теж повинен бути вирішене заздалегідь, щоб не було неприємних несподіванок. У літаку ж вам потрібно відмовитися від всіх нервують факторів і морально готуватися до робочих буднів в незвичній обстановці. Подбайте про те, чим ви займетеся в дорозі. Чи будуть це робочі матеріали, книги, ігри на мобільному телефоні, не важливо. У будь-якому випадку, у вас повинно бути заняття на час поїздки.
Відео: Геоінформаційна система в Зарічному
Якщо ви їдете у відрядження в розпал простудних захворювань, марлева пов`язка не буде зайвою. Адже після сусідства з грипу людини в поїзді вам не хочеться приїхати на місце хворий і розбитою?
Готель
Якщо ви не впевнені в якості готелю, в якій вам доведеться оселитися, обов`язково візьміть з собою все необхідне - рушник, туалетний папір, мило. Начальство рідко розщедрюється на п`ятизіркові готелі для співробітників (якщо це не питання престижу фірми), так що краще заздалегідь подивіться відгуки про цю готелі в інтернеті, а в крайньому випадку зателефонуйте туди самостійно і наведіть довідки.
Пам`ятайте про чеках! Якщо ви пересувалися громадським транспортом, обов`язково зберігайте всі проїзні, компанія зобов`язана вам компенсувати їх вартість. Те ж саме щодо готелю - харчування, реєстрація, будь-які дрібниці повинні бути записані в чеках. Якщо вам з якоїсь причини не можуть їх надати, це повинно як мінімум насторожити - як же вони тоді ведуть бухгалтерію без урахування? Наприклад, якщо те ж саме рушник і мило покладаються за окрему плату, але чека немає, логічним буде припустити, що оплата йде далеко не в касу, і далеко не завжди мова йде про такі дрібниці в фінансовому плані. Не соромтеся залагоджувати подібні питання з адміністрацією готелю - часом вона не знає про подібні підробітки своїх співробітників.
Не залишайте в номері цінні речі і гроші. На жаль, не завжди можна покластися на чесність людей, і якщо в номері немає сейфа для зберігання цінностей, все своє краще носити з собою.
Вільний час та інші дрібниці
Якщо ви відправляєтеся в незнайоме місто, дізнайтеся, які пам`ятки там є. Адже якщо вам доведеться затриматися і з`явиться багато вільного часу, неможливо нудно буде провести його в номері готелю перед телевізором. Плюс у кожного з нас є друзі, які дуже поважають сувеніри, тим більше, не куплені на вокзалі похапцем, а оригінальні. До речі, ніколи не купуйте сувеніри в привокзальних магазинах - ціни там будуть на порядок дорожче, ніж в будь-якому магазині в парі автобусних зупинок.
Відео: Робочі поїздки
Зберігайте абсолютно все чеки, які можуть мати відношення до вашої відрядженні. Якщо не впевнені, чи компенсують вам будь-які витрати, все одно беріть чек - хто знає. Заведіть собі окрему папку обліку, краще з відділенням по днях, щоб, якщо виникнуть питання по видатках, було легше згадати подробиці.
Якщо ви активно спілкуєтесь в соціальних мережах, перевірте, чи немає у вас віртуальних знайомих з того міста, в який збираєтеся. Можливо, варто провести зустріч, та й питання з дозвіллям буде вирішене.
Відео: Відрядження по районам Шелопугіно-Шівія-Балей-Унда
Не беріть з собою багато речей, орієнтуйтеся на події, які повинні відбутися. Якщо вам належить прийом в урочистій обстановці, «парадне» плаття зайвим не буде, але два або більше - вже перебір.
Не носіть все гроші в одному місці. Частина покладіть в гаманець, частина у внутрішню кишеню одягу. З розвитком безготівкового розрахунку кредитними картками, можна більшість грошей тримати на них, принаймні, їх можна швидко заблокувати, та й незнання пін-коду врятує ваші фінанси від бажаючих до них долучитися.
Важливо постаратися заздалегідь передбачити всі дрібниці, і тоді робоче відрядження стане просто оригінальним варіантом відпочинку, а не виснажливої повинністю.
